Por que é essencial investir na sua clínica odontológica

Hoje em dia, os consultórios odontológicos são fundamentais para muitas pessoas. Dessa maneira, saiba como investir e descubra o motivo desta aplicação ser tão benéfica. 

Existem várias vantagens em abrir uma clínica nos dias de hoje, como o crescimento desse segmento no mercado que está cada dia maior. Além disso, tem o fato de ser um diferencial no nicho odontológico. 

Visto isso, confira então a seguir como abrir uma clínica odontológica. 

Como iniciar uma clínica odontológica?

O primeiro passo é arrumar um local adequado e analisar se aquele lugar será benéfico. Portanto, para isso, é preciso analisar o tipo de público que pretende atingir. 

Visto isso, é preciso analisar a documentação necessária para abrir o espaço. Papéis importantes como alvará de bombeiro e vigilância sanitária são obrigatórios antes de pensar em inaugurar uma clínica. 

Após resolver as questões burocráticas, é bom pensar na divulgação. Ela pode ser feita de dois modos, seja dentro do próprio bairro para atingir a vizinhança, ou usando as redes sociais, para alcançar um público maior.  

Com isso, o próximo passo é se especializar em alguma área que você goste, para promover algum tratamento diferenciado para o paciente. 

Após tudo isso, é interessante ter uma equipe. Não precisa ser uma grande, mas devem ter colaboradores que sejam de confiança.

Procure por funcionários que tenham conhecimentos em áreas que você não tenha tanta franqueza, para que possam te ajudar.

Um outro ponto importante é o uso de um software, ou seja uma ferramenta, que irá te ajudar com a agenda, para que possa ter acesso a ela em qualquer momento.

Feito tudo isso, é preciso ver outros pontos essenciais para o sucesso de sua clínica odontológica.

1. Equipamentos básicos

Os equipamentos básicos para montar uma clínica, são:

• Cadeira odontológica;
• Autoclave (utilização para esterilização de equipamentos);
• Instrumentais;
• Raio-X.

Esses equipamentos vão ser utilizados durante o dia a dia e são fundamentais.

Hoje em dia, existem os scanners intraorais, que ajudam o ortodontista e os especialistas na parte estética, como lente de contato e prótese.

Também é adequado que tenha um estoque de materiais auxiliares de consumo como luvas.

Manter o estoque organizado é importante para evitar que aconteça situações em que o paciente esteja presente e não tenha o material necessário no momento.

2. Atendimentos de convênios ou particular

De acordo com o público que escolheu, é o momento de fazer parcerias e analisar os tipos de plano que aceitará.

É importante ter planos diferenciados, como por exemplo, o plano odontologico empresarial.

Às vezes, não são todas as clínicas que aceitam esse tipo de plano e dão oportunidade para os microempreendedores.

Desse modo, é fundamental que a sua clínica seja diferente das outras. Por esse motivo, a aceitação desse tipo de convênio pode chamar a atenção de alguns clientes.

Além das oportunidades de benefícios que o plano dental empresarial oferece que podem ser bastante atrativos.

Porém, não é só importante ter ele na empresa, como é fundamental saber oferecer ele para o cliente.

Visto isso, é preciso saber outros pontos como o oferecimento desse tipo de plano para os possíveis consumidores. 

Como oferecer um plano odontológico?

É importante que os colaboradores sejam compreensivos e saibam ouvir o consumidor. Para isso, é necessário desenvolver habilidades em vendas. 

É importante ouvir as suas expectativas em relação ao tratamento, quais são os seus medos e nesse caso, é fundamental que o dentista seja honesto em relação a todos os pontos do plano odontologico pme.

Com isso, é vital mostrar todos os resultados que você consegue gerar ao seu cliente, além de todas as dificuldades e limitações que possam existir. 

A primeira conversa com o seu consumidor será determinante para ele confiar em você ou não.

1. Negocie

Aprenda a ter flexibilidade na negociação em relação à forma de pagamento, tenha opções pré-estudadas de descontos, formas de pagamento e promoções do convenio odontologico para mei.

Essas promoções podem permitir que paciente feche o plano com você. Entretanto, essas negociações devem partir do próprio cliente que sabe a melhor forma de pagamento para ele.

Mostre o valor do seu tratamento através dos resultados, e não do preço. 

Além disso, apresente o resultado de casos pré-selecionados antes de passar o plano odontologico para cnpj.

Sendo assim, além de ter um diferencial na empresa, a maneira em que você oferece o plano pode mudar muitas coisas. 

Qual é a importância do planejamento financeiro neste momento?

O sucesso do consultório também dependerá da organização das finanças.

Identifique esses custos que fazem parte do funcionamento do consultório, tanto as fixas, como, água, luz, impostos e funcionários quanto às variáveis que são os materiais. 

Calcule o preço de cada tratamento e avalie se valerá a pena em relação ao custo-benefício.

1. Defina o pró-labore

O pró-labore é uma expressão que significa de forma popular, o salário dos donos de cada empresa ou dos seus sócios. 

Dessa forma, é importante definir o salário do dentista e da pessoa física, separando o dinheiro pessoal dos negócios.

2. Controle o fluxo de caixa

Existem todas as movimentações financeiras de entrada e saída do consultório. Então, planeje o capital de giro.

Faça esse planejamento de acordo com o fluxo de caixa e leve em consideração o tempo entre pagamentos e recebimentos para verificar a necessidade de uma reserva.

3. Controle seu estoque

Verifique o valor real e a validade de todos os materiais que você tem estocado para planejar as próximas compras. 

4. Gestão tributária

Faça uma gestão tributária eficiente, procurando o melhor enquadramento fiscal de acordo com o seu tipo de negócio. Ou seja, esteja sempre em dia com os fiscais.

5. Defina seus meios e métodos de recebimento de dinheiro

Com essas informações, é possível fazer a abertura da clínica e conseguir ter um bom controle tanto dos funcionários quanto da gestão financeira.

Faça o investimento na clínica com planos diferenciados e uma boa organização, e dessa forma, terá bons resultados, tanto na lucratividade quanto na satisfação dos pacientes.

Conteúdo desenvolvido pela equipe do Conviva Melhor, blog criado com o intuito de melhorar a saúde e o bem-estar por meio de conteúdos que reforçam a importância dos cuidados regulares.