Como dar as boas-vindas aos novos colaboradores? Confira 6 dicas

Pare e pense: em qual ou em quais empresas você teve uma recepção marcante? Aquela, de fato, esclarecedora e integrativa? O fato disso ser marcante em sua memória mostra como é importante saber dar as boas-vindas aos novos colaboradores. 

Quem recebe bem novos profissionais possui muito mais chances de reter esses novos talentos por muito tempo. Além disso, claro, quando os funcionários se sentem parte da empresa (de verdade), eles só tendem a ajudar mais os negócios. 

Diante disso tudo, vamos ver o que fazer para se tornar um anfitrião de altíssima qualidade? Confira seis dicas para isso! 

Por que é importante oferecer uma mensagem de boas-vindas ao novo colaborador?

Oferecer uma mensagem de boas-vindas ao novo colaborador é um gesto de atenção e valorização do profissional que está se juntando à equipe. 

A mensagem de boas-vindas pode ser um momento ideal para expressar a empolgação em ter essa pessoa na equipe, destacar os valores da empresa e direcionar o colaborador aos objetivos da empresa. 

Além disso, essa prática pode ser vista como um investimento na imagem da empresa.

Mas, afinal, como dar as boas-vindas ao novo colaborador? 6 dicas

Sem mais delongas, vamos às seis dicas do manual de boas-vindas ao novo colaborador. Veja o que você pode fazer: 

1. Certifique-se de emitir uma declaração oficial de boas-vindas

É importante emitir uma declaração oficial de boas-vindas ao novo membro da equipe. Essa pode ser uma ótima forma de transmitir informações importantes, como o horário de trabalho, benefícios oferecidos pela empresa e outras instruções relevantes. 

Fora isso, a declaração também pode demonstrar o comprometimento da empresa em acolher e apoiar seu novo colaborador. Dessa forma, o novo membro da equipe se sentirá valorizado e motivado a contribuir com os objetivos da empresa.

2. Não deixe de fora o clássico tour de apresentação da empresa

Dar as boas-vindas a um novo colaborador é uma etapa crucial para sua integração à empresa. Afinal, esse é o momento em que ele conhece sua nova equipe, ambiente de trabalho e cultura organizacional. 

Por isso, é importante não deixar de fora um clássico tour de apresentação da empresa. Ao mostrar os diferentes setores e suas funções, o novo colaborador pode ter uma ideia do que a empresa representa e como ela funciona. 

3. Garanta a inclusão do novo funcionário nos canais de comunicação da empresa

Dar as boas-vindas a um novo colega pode ser uma experiência emocionante tanto para os funcionários quanto para a empresa. Afinal, a chegada de novos colaboradores significa novas ideias, perspectivas e habilidades para o negócio. 

Para garantir que o novo funcionário se sinta incluído e bem-vindo, também é necessário que ele tenha acesso aos canais de comunicação da organização. 

Isso significa que ele precisa ter acesso aos e-mails da empresa, ferramentas de colaboração, intranet e outras plataformas que a empresa possa usar. 

Além de ajudar o novo colega a se familiarizar com as convenções da empresa, essa medida também ajuda a fortalecer a cultura da empresa e a promover um ambiente de trabalho saudável. 

5. Escolha um mentor de equipe para acompanhar as primeiras semanas de trabalho do novo funcionário

Para garantir que o novo funcionário se sinta bem-vindo e apoiado, também, escolha um mentor experiente da equipe. 

O mentor pode ajudar o novo membro da equipe a se familiarizar com a empresa, apresentá-lo a outros membros da equipe e ajudá-lo a navegar nas políticas e processos da empresa. 

6. Receba seu novo colaborador com um kit de boas-vindas

Os kits de boas-vindas promovem o famoso “unir o útil ao agradável”. Os mimos mostram que a empresa recebe bem seus colaboradores e, além disso, são ferramentas importantes para o trabalho diário. 

Conheça alguns dos kits: 

• Kit Boas-vindas Onboarding

O kit boas-vindas onboarding é perfeito para começar o trabalho com o pé direito. Esse combo pode ser composto por: mouse, mochila, fone de ouvido e moleskine. Ou, ainda, você tem a opção de personalizar o kit conforme desejar. 

• Kit Boas-vindas Anotações

Outro kit muito interessante é o kit de boas-vindas anotações. Nesse caso, os mimos podem ser representados por blocos de anotações, moleskine e post-its (personalizados ou não). 

Esse kit, aliás, combina com os mais diversos segmentos de empresas e tipos de profissionais. Sem contar no preço mais acessível deles. 

• Kit Boas-vindas Brindes

Mais uma dica valiosa é o do kit boas-vindas de brindes. O conjunto é formado por garrafa, mochila, fone de ouvido, bloco de anotações, etc. Ou seja, todos os objetos que fazem a diferença para o dia a dia de muitos profissionais. 

• Kit Boas-vindas Viagem Personalizado

Funcionários que precisam viajar a trabalho, certamente, vão adorar ganhar um kit de viagem personalizado. O combo pode ser composto somente de malas ou, ainda, de travesseiro para pescoço, par de meias, tampões para ouvidos e máscara para dormir. 

Confira, também, os brindes avulsos

Existem muitos e muitos brindes avulsos, que você pode comprar e montar um kit ainda mais personalizado. Alguns dos brindes perfeitos para as boas-vindas a novos colaboradores são: 

• camisetas personalizadas;
• copo térmico personalizado;
• carregador portátil personalizado;
• ecobag personalizada;
• caderno personalizado.

Viu só como não faltam ótimas opções para receber muito bem os novos profissionais? Nós temos a certeza de que você vai conseguir criar um kit personalizado inesquecível. 

Encontre os melhores brindes para o seu kit de boas-vindas, ao novo colaborador, na Ninja Brindes! Conheça, também, muitos outros brindes e kits, além dos que mostramos neste conteúdo!